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时间管理对于猎头顾问来说,至关重要!
卡碧恩    2023-09-28
最近小编发现,公司每月针对业务复盘时,业绩颇高、排名前列的总是那几位熟悉的名字,是什么原因呢? 作为一名专业的猎头顾问,我们若想要在工作业绩上有提升,就需要去思考一个问题,大家一天同样都只有24个小时,有些人可以充分利用时间做很多事情,有些人


什么是时间管理?



广义定义上的时间管理,是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理是有效地运用时间,降低变动性。


有的人可能会说,做好时间管理就要做好规划,然后按照规划好的内容去执行就可以了,但是往往在执行的过程中我们就会被“突发状况”打乱了节奏,这也是大多数人的通病。

 

所谓“时间管理”,并不是要人去管理时间,而是管理与时间息息相关的人,也就是说,时间是无法控制和管理的,可以控制和管理的是使用时间的人,通过这样的管控达到充分发挥时间价值,提高工作效率的目的。

 

时间管理的意义在于让我们掌握高效工作的技巧,通过对于时间的灵活应用,帮助我们完成既定的目标和什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理,不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。

 

这样看来,对于我们每一位猎头来说,时间管理也是工作要义。

 

牛吃的是草,挤出来的是奶。

 

对于猎头来说:时间= Offer = Money , 猎头投入的是时间,产出的是Offer。从这个角度来说,猎头要重视并思考的问题之一就是时间管理。


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猎头困惑

经发现,猎头顾问们在时间管理方面,普通存在以下两个问题:

 

1、每天都很忙碌,忙着刷简历做推荐报告,但是到了要下班点却发现很多事还是没来及做。

 

2、该做的事没做,比如忘了联系一个很不错的候选人,再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。

 

上面这两方面的问题,大家都应该深深经历过。那么问题来了,猎头顾问的时间管理到底该如何做到高效呢?

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具备能力 & 建立数据库



把大象关进冰箱分几步?宋丹丹姐姐春晚的时候已经告诉了全国人民,一共分三步:把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。


如果我们现在给微信好友发消息,需要分几步?可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步?

 

举上面的例子,完全没有侮辱大家智商的意思。只想表明:

 

1、我们做任何一件事情,都需要有一个目标,比如把大象放进冰箱,发微信。

 

2、想要达到一个目标,就需要把必须的几个步骤做好,要做好任务分解,以及走好一步一步做的过程。

 

任何的时间管理,都是为完成你的工作目标而设定,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做日工作计划。

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所以猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库:

 

1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力;

 

2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力;

 

3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么时间做什么事(对的时间做对的事);

 

4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生,正所谓计划赶不上变化,变化赶不上电话;

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一个数据库是什么意思呢?

 

就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话,根据经验需要2个小时,所以13:30 –15:30打电话。今天需要做3个简历报告需要40分钟,所以17:00 – 17:40做简历报告。


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当你工作时间越久,数据库越来越多、越精准的时候,你安排的工作计划也会越容易完成。



正确的时间管理是怎么样?



1、对外事务 & 对内事务

 

公司把猎头的日常事情分为两类:

对外事务:和候选人、HR相关的事务

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