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二十年多办公室主任的职场感悟
卡碧恩    2023-09-01
我们都知道,一个单位的办公室主任,从根本上讲就是一个单位的大内总管,是和领导比较亲近的人。可在一个单位,领导更替是难免的,办公室主任又如何适应不同的领导风格呢?做了二十多年办公室主任,跟了十多个领导,屹立不倒的职场感悟就是下面几点:

一、主动适应每个领导的管理风格

职场几十年,遇到的领导从管理风格来讲,有管理比较细的,什么工作都事必躬亲,喜欢什么事都听下属汇报;也有管理比较注重授权的,只注重事情的结果,一般下属权限的事情都不太过问。从个人性格来讲,有脾气暴躁的,一言不合就训人;有脾气好的,和下属打成一片,团队氛围很好。

作为办公室主任,首先要发自内心地尊重领导。不管领导的资历有没有你深,即使他原来是你的部下,就算你好像在某些方面的能力比他强。但是,领导之所以是你的领导,他的综合素质一定比你高。

其次,要主动适应每个领导的管理风格。管理比较细的领导,你就要多给他汇报工作的进展过程,并提出决策建议。喜欢放手让下属发挥主观能动性的领导,你就不要什么事都去找他汇报,而是将阶段性的结果告诉他。特别注意的是,不要越过自己职责范围内的管理边界。具体地说,只有你职责范围内的事可以自主发挥,千万不要“放牛娃把牛卖了”。

最后,要主动适应每个领导的性格。人都有七情六欲,性格有时候是天生的,所谓“江山易改禀性难移”。脾气暴躁的领导,你在汇报工作时一定要把工作做深做细,尽量穷尽你能想到的决策建议,让领导决策有依据,不要一问三不知。脾气好的领导就好办了,你可以和他一起讨论工作的处理方式,并提出有利于本单位的决策建议,帮助他一起做决策。


二、绝对服从领导的决定


常言道:恭敬不如从命。谦恭地敬重领导,不如顺从领导的意志和命令。对高明的赞美者而言,服从是金,语言是银。这是由领导与下属的特殊关系决定的。

有的人一听到“服从”这两个字就反感,觉得服从了别人就代表自己没有个性、没有主见,还没有面子。其实这种想法是没有必要的,大家可以想象,人在整个自然界生存条件不是最好的。

人既不是身材最高大的,也不是跑得最快的,但是人类比其他动物可以更高质量地生存下来,靠的就是群居,可以相互配合。所以相互配合就是人类的天性,而服从是配合的重要体现。

每个人都在服从和被服从的角色中频繁切换,在这件事情上我服从你,那件事情上你服从我;在这个环境中我服从你,那个环境中你又服从其他人。

在职场,要绝对服从领导的决定,即使领导的安排是错的!

因为,领导的决定,有可能你看来是错的,但却未必是错的。因为信息的不对称会带来判断的差异。领导的职务越高,信息来源越多,而你可能并没有这些信息。在此基础上,领导的决定,可能考虑得更全面,是最符合当前形势。而作为下属的置疑,即使有可能是对的,但是错得更多。一般来说,谁掌握的信息多,谁的正确性可能更大。所以,你的质疑可能是错的!

团队需要执行力。可实际工作中通常有人不能遵照要求,把事情做到位。当质疑领导的决定对不对的时候,就意味着我们不能较好地执行领导的意图,甚至会与领导的安排对着干、反着做。很多时候,企业就毁在一些自以为是的人身上。

但领导的确也有出错的时候。当我们试图改变他的观点的时候,首先是要彻底贯彻他的精神。如果领导真的错了,事实证明没有一个领导会在事实面前执迷不悟。否则,他就不会走到领导这个位置。而我们,切不可以再用自己的小聪明去看这些事情。

请记住,实践证明,因为不服从领导指挥而受到的损失,远比领导错误决策带来的损失要大得多。


三、站在领导的角度想问题


一个单位或者部门,不管领导如何更换,但职责是相对不变的。不管什么管理类型或者性格的领导,他都注定想要让自己领导的部门工作出彩,这是毋庸置疑的。

所以,我们应该站在领导的角度想问题。日常工作中,如何给单位争光,是我们推进工作的唯一标准。领导要考虑的事情很多,作为办公室主任,要把自己当成单位发展的清道夫。

例如,充分尊重媒体记者,主动和他们搞好关系。媒体对企业的作用是毋容置疑的,客户向媒体投诉本单位时,媒体可以口诛笔伐,也可以说改进措施很到位。你需要和记者们搞好关系,有关于单位的风吹草动时可以介入处理。

例如,充分尊重上级部门普通员工,主动和上级主管部门的办事员搞好关系。所谓“阎王好见,小鬼难缠”。有时候,事情就是坏在普通办事员身上。他们在你的上级主管部门领导身边,可以说好话,也可以说坏话。通常一句话就将你单位领导员工一年的努力化为灰烬。

例如,充分尊重上级后台部门,主动和他们搞好关系。诸如综合、党群、纪检等等这些部门,他们虽然可能不会考核你的业绩,但年终评先评优时,他们的话语权是本单位绩效考评的倍增器或者倍减器。

如此种种,对于和自己单位相关部门的普通员工来说,领导是没有精力去协调的,他要协调的是相关部门的领导。协调这些人员是办公室主任责无旁贷的事。要替领导想在前面,不要“平时不烧香、临时抱马脚”。

总之,合格的办公室主任既要忠诚无比,又能韬光养晦。既要文章锦绣,又能信息灵通;既要服务周到,又能化解纠纷;既要雷厉风行,又能坚韧不拔。这个职位看似平平淡淡,实则高山流水。感觉风平浪静,实则暗流涌动。