普通的新员工刚加入一家公司,会担心自己说错话、做错事。如果没有正确疏导,还会畏手畏脚。 管理者都要时常面临带新人的考验。 作为管理者,不可能全天候、无死角地去关怀每一位员工。 如果能把握在这六个时刻给予他们帮助,就能够有效地避免他们出现无
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发入职Offer的时候
帮助新员工融入团队,不是从入职那一天才开始的,而是你决定给他发入职Offer的时候。
因为,他收到你发的Offer,并不意味着他一定会来。
从拿到Offer到正式入职,还有着一段空窗期。如果他足够优秀的话,别的公司很可能会趁虚而入,直接来“截胡”。
那在入职之前,怎么体现出公司对这个新员工的关怀呢?
可以在发Offer的时候,给他安排一个小师傅,也就是外企里说的Buddy制度。
这个小师傅,最好和这个新员工年纪差不多,工作经历也差不多。当然,一定要是业绩好的、比较正能量的员工。
新员工遇到的,所有关于入职的问题,都可以直接和这位小师傅沟通、请教。
比如,新公司附近哪里有好吃的?团队里面其他同事都是什么风格的?和老板沟通时要注意什么?等等。
这些问题,新员工不方便直接来问你,而这个小师傅就是最好的人选。
更重要的是,如果新员工有流露出不打算来你这里的意向,小师傅也可以第一时间帮你进行安抚和挽留。
02
入职第一天的时候
第二个关键触点是入职的第一天。
换工作是一件大事,是一个也许很多年以后,仍然会记得的重要时刻。
可以提前让新员工做一页自我介绍的PPT,等新员工入职的那一天,让他在整个团队面前,做一次自我介绍。
当然,管理者也要向团队隆重地介绍新人。告诉其他人,为什么公司会招聘他来?公司是看中了他身上的哪些优点?
同时,也要让团队里的每个人,给新员工做一次自我介绍,让他尽快和周围的同事熟悉起来。
另外,还可以给新员工送个见面礼。比如把职场书籍作为礼物,送给新员工,在扉页写上对他的寄语。
总之,一定要把第一天的仪式感拉满。这是他人生里很重要的高光时刻,必须要充满仪式感。
03
第一周结束的时候
接下来的一个关键时刻,就是第一周结束的工作汇报。
在第一周里,新员工对工作流程应该有了初步的认识,也开始接手了一些工作。
但这个时候,什么事情重要,什么事情不重要,他心里是没数的。
一周结束了,借这次汇报的机会,可以帮他梳理一下工作的优先级。
还可能听听他的成长情况,有没有遇到棘手的问题,是否需要协助?同时,你还需要给他布置之后的工作安排。
04
第一个月结束的时候
建议在一个月结束的时候安排一次集体团建。
活动可以是简单的,组织团队到郊外走一走,一起聚餐等。
这个活动的意义在于:创造一个脱离工作之外的环境。
因为大家平时在工作中,不会有太多的私人交流。而团建的目的,就是让大家玩起来,帮新员工尽快融入团队中,锻炼他和团队之间的默契。
05
第一次遭遇挫折的时候
不管是什么时候发生,原因是什么?你都要在第一时间介入。
新员工犯错误,往往来自于缺乏经验,或者对新团队的规矩不清楚。
新员工他既不知道问题的严重 、也不知道该如何改进,很容易因此心态失衡,做事变得缩手缩脚起来。
这个时候,对待新员工可以分三步走:稳住情绪、复盘原因、总结教训。
挫折会让新员工他情绪低落,对自己的能力产生怀疑。
如果你发现他情绪低落,可以约他第二天进行复盘。
在复盘原因的时候,很重要的一点是:一定要让他从做得好的地方说起。
不要觉得遇到到挫折,整个项目就一无是处。先从做得好的地方讲起,可以帮助他恢复自信。
这样会在很大程度上安抚他的情绪。
之后是开始梳理项目中出现的问题。
切记规避跟“责任”相关的话术,要把重点放在“提升空间”上。因为这次复盘的目的,不是让他为这次错误负责,而是教导他以后如何提升。
不管下属说什么,不要打断。等他说完之后,再帮助他从失败中总结教训。
这里需要注意一个话术,不要用“我认为下次你应该注意........”,而是要用“如果再遇到类似的情况,我会.........”。
这样不仅可以分享你的工作经验,更能让下属感受到,你对项目的反思和自我复盘。
06
第一次取得成绩的时候
这是一个非常重要的时刻。它意味着,新员工来到公司之后,终于能够证明自己的价值了。
这时候,作为管理者,一定要看到这个新员工的业绩,然后帮助他在团队内做宣传。
可以把团队召集到一个办公室里,让新员工隆重地分享他的成功案例。他做了什么?过程中得到大家的哪些帮助?最后取得了怎样的成绩?
不只是新员工的分享,管理者也可以请团队一起吃个蛋糕,甚至开一瓶香槟,为他的成果庆祝。
必要的时候,要第一时间抄送给你的上级,让更高层知道,并且肯定这位新员工取得的成果。
总之,新员工渴望被看见、被关注,希望和大家共同进步。
想要新人能够留下来,就是要用心的对待,和团队氛围,团队文化有很大关系,是一场双向奔赴的过程,把握以上这六个关键时刻,帮助他快速出成绩、提士气。